Dit moet je verplicht bijhouden
- Verstuurde facturen — doorlopend genummerd, 7 jaar bewaren.
- Ontvangen facturen en bonnen van je zakelijke uitgaven.
- Btw-administratie: hoeveel btw je in rekening bracht en betaalde.
- Je gewerkte uren — wil je zelfstandigenaftrek, dan moet je het urencriterium (1.225 uur) aannemelijk kunnen maken.
- Bankafschriften van je zakelijke rekening.
Wanneer is simpel genoeg?
Ben je dienstverlener — ontwerper, klusser, coach, developer, tekstschrijver — zonder voorraad en zonder personeel? Dan bestaat je administratie in de praktijk uit: facturen sturen, bonnen bewaren, uren bijhouden en vier keer per jaar btw-aangifte doen. Daar heb je geen compleet boekhoudpakket voor nodig; een lichte tool plus een vaste plek voor je bonnen dekt het.
Een volledig boekhoudpakket wordt wél logisch bij:
- Voorraad of veel inkoop (webshop, horeca).
- Personeel in dienst.
- Een bv met jaarrekening-verplichtingen.
- Een boekhouder die rechtstreeks in je pakket wil werken.
Een simpele opzet die werkt
- Facturen & offertes: in één tool, automatisch genummerd.
- Uren: per klant bijhouden, wekelijks 5 minuten.
- Btw: een overzicht per kwartaal, klaar voor je aangifte.
- Bonnen: één map (digitaal of fysiek), meteen erin bij ontvangst.
- Potjes: zet elke maand een vast percentage opzij voor belasting — het Financieel Kompas rekent voor hoeveel.
Wat ZekerZZP wél en niet doet
ZekerZZP houdt je facturen, offertes, uren en btw-overzicht bij — genoeg voor de meeste dienstverleners. Eerlijk is eerlijk: er is geen bankkoppeling en je btw-aangifte dien je zelf in bij de Belastingdienst (met het overzicht ernaast is dat een kwartiertje werk). Precies daardoor blijft het simpel én goedkoop.
Veelgestelde vragen
Mag mijn administratie digitaal?
Ja, volledig digitaal is prima — als je 'm maar 7 jaar bewaart en kunt laten zien.
Heb ik een aparte zakelijke rekening nodig?
Niet verplicht als eenmanszaak, wel erg handig: het scheidt privé en zakelijk en scheelt uitzoekwerk.
Kan ik later alsnog overstappen op een boekhoudpakket?
Ja. Je facturen exporteer je als PDF en UBL (e-factuur) — dat leest elk pakket in.