Wat heb je nodig voor een factuur?
Voordat je je eerste factuur stuurt, verzamel je een paar vaste gegevens. Die hoef je daarna nooit meer opnieuw in te typen als je ze in je bedrijfsprofiel bewaart.
- Je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer.
- Je btw-nummer (of de vermelding dat je de KOR gebruikt).
- Je IBAN voor de betaling.
- De naam en het adres van je klant.
- Een omschrijving van je werk, met aantal en prijs.
In 5 stappen een factuur maken
- 1. Vul je bedrijfsgegevens in. Eén keer instellen, daarna staan ze automatisch op elke factuur.
- 2. Voeg je klant toe. Naam, adres en eventueel KvK- en btw-nummer.
- 3. Zet je werk op regels. Omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief per regel.
- 4. Controleer nummer en datum. Elke factuur krijgt een uniek, oplopend nummer.
- 5. Download als PDF. Klaar om te mailen naar je klant.
Btw of de kleineondernemersregeling (KOR)
Reken je btw, dan zet je het tarief (meestal 21% of 9%) per regel en toont de factuur het btw-bedrag apart. Gebruik je de KOR, dan bereken je geen btw en vermeld je op de factuur dat je btw-vrijgesteld bent op grond van de kleineondernemersregeling. De factuurtool regelt beide automatisch.
Automatische nummering en bewaren
Facturen moeten een doorlopend, uniek nummer hebben. De tool telt automatisch op (bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002). Je facturen blijven lokaal in je browser bewaard, zodat je ze later kunt openen, aanpassen of opnieuw downloaden. Houd er rekening mee dat de Belastingdienst een bewaarplicht van 7 jaar hanteert.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik als zzp'er een factuur?
Vul je bedrijfsgegevens en die van je klant in, voeg per regel een omschrijving, aantal en prijs toe, kies het btw-tarief en geef de factuur een uniek volgnummer. De tool rekent btw en totaal automatisch uit en je downloadt de factuur als PDF.
Mag ik een factuur zonder btw sturen?
Met de kleineondernemersregeling (KOR) bereken je geen btw en vermeld je dat je btw-vrijgesteld bent. Anders reken je het geldende tarief.
Hoe lang moet ik facturen bewaren?
De Belastingdienst hanteert een bewaarplicht van 7 jaar voor je administratie, inclusief verstuurde facturen.