De opbouw van een factuur
Een goede factuur is overzichtelijk en bevat alle verplichte gegevens. Een typische zzp-factuur is van boven naar beneden zo opgebouwd:
- Kop: je logo of bedrijfsnaam, en rechts het woord “Factuur” met factuurnummer en datum.
- Afzender (Van): jouw bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer en contactgegevens.
- Klant (Aan): naam en adres van je klant, en eventueel diens KvK- en btw-nummer.
- Regels: een tabel met per regel een omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief.
- Totalen: subtotaal, btw per tarief en het totaalbedrag.
- Betaalinfo: je IBAN, de betaaltermijn en een verwijzing naar het factuurnummer.
Voorbeeld: een factuur met btw
Stel je verstuurt een factuur voor ontwerpwerk. Je zet drie regels neer — bijvoorbeeld ontwerp (€1.450), 18 uur development tegen €75 (€1.350) en hosting (€180). Het subtotaal is dan €2.980. Daarover bereken je 21% btw (€625,80), wat neerkomt op een totaal van €3.605,80. De factuur toont die regels netjes onder elkaar met het btw-bedrag en totaal apart.
Voorbeeld: een factuur zonder btw (KOR)
Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan laat je de btw-kolom op 0 staan en voeg je een korte zin toe: “Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR).” Het totaal is dan gelijk aan het subtotaal.
Maak je eigen voorbeeld
In plaats van een statisch sjabloon te downloaden, vul je in de ZekerZZP factuurtool je gegevens in en zie je je factuur live ontstaan — met je eigen logo en huisstijlkleur. Daarna download je 'm als PDF. Zo heb je meteen een echt voorbeeld op basis van je eigen bedrijf.
Veelgestelde vragen
Hoe ziet een factuur voor een zzp'er eruit?
Bovenaan je logo en het woord factuur met nummer en datum, daaronder afzender en klant, in het midden een regeltabel en onderaan subtotaal, btw, totaal en je betaalgegevens.
Welk btw-tarief zet ik op mijn factuur?
Meestal 21%, voor sommige goederen en diensten 9%. Met de KOR reken je geen btw en vermeld je dat op de factuur.
Kan ik een gratis factuur voorbeeld gebruiken?
Ja, je eerste factuur maak je gratis met een net sjabloon, eigen logo en directe PDF-download.