Offerte maken als zzp'er

Q: Wat moet er op een offerte staan?

Zet op je offerte: je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer, de gegevens van je klant, een offertenummer en -datum, een duidelijke omschrijving van het werk met prijzen (excl. en incl. btw), de geldigheidsduur en je betaal- en leveringsvoorwaarden. Met ZekerZZP maak je dit in een paar minuten en zet je een geaccepteerde offerte met één klik om in een factuur.

Q: Hoe lang is een offerte geldig?

Je bepaalt zelf de geldigheidsduur; gebruikelijk is 14 tot 30 dagen. Vermeld een 'geldig tot'-datum op de offerte, zodat je prijs niet oneindig vaststaat en de klant weet tot wanneer hij kan beslissen.

Q: Is een offerte bindend?

Een offerte is een aanbod. Zodra de klant akkoord geeft binnen de geldigheidsduur, ontstaat er in principe een overeenkomst tegen de genoemde voorwaarden. Zet daarom altijd een geldigheidsdatum en je voorwaarden op de offerte.

Wat moet er op een offerte staan?

Een goede offerte is duidelijk en laat geen ruimte voor misverstanden. Zet in elk geval deze onderdelen erop:

Je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer.
De naam en gegevens van je klant.
Een uniek offertenummer en de datum.
Een heldere omschrijving van het werk, per regel met aantal en prijs.
De prijs exclusief én inclusief btw (of de vermelding KOR).
Een geldig tot-datum (geldigheidsduur).
Je betaal- en leveringsvoorwaarden.

In een paar stappen een offerte maken

1. Vul je bedrijfsgegevens in. Eén keer instellen; ze staan daarna op elke offerte en factuur.
2. Kies of voeg je klant toe. Bewaarde klanten vul je met één klik in.
3. Zet het werk op regels. Omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief.
4. Stel de geldigheidsduur in. Bijvoorbeeld 14 of 30 dagen.
5. Verstuur als PDF. Netjes met je eigen logo en huisstijl.

Van offerte naar factuur in één klik

Zegt je klant ja? Dan hoef je niks over te typen. Met ZekerZZP zet je een geaccepteerde offerte direct om in een factuur — dezelfde regels, hetzelfde bedrag, klaar om te versturen met een betaal-QR. Zo raak je geen opdracht kwijt en houd je overzicht van wat open staat en wat al gefactureerd is.

Hoe lang is een offerte geldig?

Dat bepaal je zelf. Gebruikelijk is 14 tot 30 dagen. Zet altijd een geldig tot-datum op je offerte: dan staat je prijs niet oneindig vast en weet je klant tot wanneer hij kan beslissen. Verloopt de offerte, dan kun je 'm eenvoudig dupliceren met een nieuwe datum.

Tips voor een offerte die wint

Reageer snel — de eerste nette offerte wint vaak de klus.
Wees concreet over wat wél en niet is inbegrepen.
Bied eventueel twee varianten (basis en uitgebreid).
Gebruik je eigen logo en huisstijl voor vertrouwen.
Volg na een paar dagen even op als je niets hoort.

Veelgestelde vragen

Moet er btw op een offerte staan?

Vermeld de prijs bij voorkeur zowel exclusief als inclusief btw, met het tarief erbij. Gebruik je de KOR, dan reken je geen btw en vermeld je dat.

Is een offerte bindend?

Een offerte is een aanbod. Gaat je klant binnen de geldigheidsduur akkoord, dan ontstaat in principe een overeenkomst tegen de genoemde voorwaarden. Zet daarom altijd een geldig tot-datum en je voorwaarden erop.

Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?

Een offerte is een prijsvoorstel vooraf; een factuur is de rekening achteraf voor werk dat je hebt geleverd. Een geaccepteerde offerte zet je in ZekerZZP met één klik om in een factuur.