E-factuur vs. pdf: wat is het verschil?
Een pdf (of een foto van een factuur) is voor een mens prima leesbaar, maar een computer moet de gegevens handmatig overtypen. Een e-factuur is een gestructureerd databestand: de boekhoudsoftware van je klant leest bedrag, btw en gegevens er automatisch uit. Dat scheelt werk en fouten — en jij wordt er professioneler van.
Wat betekent UBL?
UBL staat voor Universal Business Language, een internationale standaard (in XML) voor onder andere e-facturen. In Nederland gebruikt men vaak de NLCIUS-variant, gebaseerd op de Europese norm EN 16931. ZekerZZP maakt een UBL-e-factuur volgens die norm, zodat 'm overal netjes ingelezen kan worden.
Waarom nu al een e-factuur meesturen?
- Klantvriendelijk. De boekhouding van je klant verwerkt 'm automatisch.
- Minder fouten. Geen overtypwerk = minder vergissingen.
- Toekomstvast. E-facturatie wordt in Europa stapsgewijs de norm voor B2B.
- Professioneel. Je loopt voor op zzp'ers die alleen een pdf sturen.
Zo maak je een e-factuur
Je hoeft geen technische kennis te hebben. Bij ZekerZZP maak je je factuur gewoon zoals je gewend bent, en download je naast de pdf ook de e-factuur (UBL) met één klik. Je stuurt beide mee: de pdf om te bekijken, de UBL om automatisch in te lezen.
Veelgestelde vragen
Is een e-factuur hetzelfde als een pdf?
Nee. Een pdf lees je als mens; een e-factuur (UBL) leest software automatisch in.
Is e-factureren verplicht?
Voor de meeste overheden al wel; voor B2B wordt het in Europa stapsgewijs de norm. Nu meesturen is toekomstvast.
Kost een e-factuur maken extra?
Nee, bij ZekerZZP download je de e-factuur (UBL) gewoon naast je pdf.