De regels in het kort
- Opeenvolgend: je nummers vormen een doorlopende reeks, zonder gaten.
- Uniek: elk nummer komt maar één keer voor.
- Vorm vrij: cijfers, of een combinatie met het jaartal — jij kiest.
- Nieuwe reeks per jaar mag: bijvoorbeeld 2026-001 t/m 2026-089, daarna 2027-001.
Met welk nummer begin je?
Je hoeft niet bij 1 te beginnen. Veel starters vinden "factuur 1" wat kaal staan richting hun eerste klant; beginnen bij bijvoorbeeld 2026-001 oogt professioneel en verklapt niets. Zelfs starten bij een willekeurig getal (zeg 1042) mag — zolang de reeks daarna maar netjes doorloopt.
Handige formaten
- 2026-001 — jaartal + volgnummer: overzichtelijk en het meest gebruikt.
- 1, 2, 3… — simpel doortellen, prima voor kleine administraties.
- 2026-K01-005 — met kwartaal of projectcode, als je veel factureert.
Kies één format en houd je eraan — wisselen halverwege het jaar maakt het rommelig.
Deze fouten zie je vaak
- Een factuur verwijderen waardoor er een gat in de reeks valt. Corrigeer met een creditfactuur.
- Hetzelfde nummer twee keer gebruiken (bijvoorbeeld na kopiëren van een oude factuur).
- Op datum hérnummeren achteraf — niet doen, de reeks is leidend.
Zo doe je het in ZekerZZP
ZekerZZP nummert automatisch: elke nieuwe factuur krijgt het volgende nummer in je reeks (format 2026-001), en ook offertes hebben hun eigen reeks. Zelf een ander startnummer kiezen kan, en daarna hoef je er nooit meer over na te denken.
Veelgestelde vragen
Moet het jaartal in mijn factuurnummer?
Nee, dat is niet verplicht — wel handig voor je eigen overzicht.
Mag ik offertes en facturen apart nummeren?
Ja, offertes vallen buiten je factuurreeks en mogen een eigen nummering hebben.
Wat als ik per ongeluk een nummer heb overgeslagen?
Laat de reeks verder gewoon doorlopen en noteer voor jezelf wat er gebeurd is. Ga niet achteraf hernummeren.