1. Verstuur je factuur meteen
Hoe eerder je factureert, hoe eerder je betaald wordt. Stuur je factuur direct na afronding van het werk — niet pas aan het eind van de maand. Elke dag uitstel is een dag later je geld.
2. Kies een korte betaaltermijn
Veel zzp'ers hanteren standaard 30 dagen, maar 14 dagen is net zo normaal en levert je gemiddeld twee weken eerder je geld op. Zet de vervaldatum groot en duidelijk op de factuur.
3. Maak betalen zo makkelijk mogelijk
Hoe minder moeite je klant hoeft te doen, hoe sneller hij betaalt. Zet een betaal-QR op je factuur: je klant scant 'm met de bankapp en het bedrag, je IBAN en het kenmerk staan er al in. Geen overtypen, geen fouten.
4. Gebruik een online betaalpagina
Stuur een factuur met een online betaallink: je klant opent een nette pagina met het bedrag, de QR en je betaalgegevens. Je ziet zelfs of de factuur is bekeken — handig om te weten of iemand 'm écht heeft gezien.
5. Stuur automatisch een herinnering
De meeste te late betalingen zijn gewoon vergeten. Een vriendelijke automatische herinnering rond de vervaldatum lost dat vaak meteen op — zonder dat jij er zelf achteraan hoeft.
6. Zet duidelijke gegevens op je factuur
Een onduidelijke factuur vertraagt betaling. Vermeld je IBAN, de tenaamstelling, het factuurnummer als kenmerk en de vervaldatum. Zo weet je klant precies wat, hoe en wanneer hij moet betalen.
7. Blijf op de hoogte van wat openstaat
Houd overzicht van welke facturen betaald, verzonden of te laat zijn. Dan zie je in één oogopslag wie je nog een seintje moet geven — en laat je geen openstaand bedrag liggen.
Veelgestelde vragen
Welke betaaltermijn is normaal?
14 dagen is gebruikelijk en sneller dan 30. Zonder afspraak geldt wettelijk 30 dagen.
Wat is een betaal-QR?
Een code die je klant met de bankapp scant; de betaling staat vooringevuld klaar, hij hoeft alleen te bevestigen.
Wat als een klant niet betaalt?
Stuur eerst een vriendelijke herinnering, daarna een aanmaning. Bij uitblijven mag je wettelijke rente en incassokosten rekenen.