Wanneer stuur je een herinnering?
Stuur je eerste, vriendelijke herinnering een paar dagen na de vervaldatum. Blijft het stil, stuur dan na ongeveer een week een tweede, iets stevigere herinnering (een aanmaning) met een nieuwe uiterste betaaldatum.
Voorbeeldtekst betalingsherinnering
Beste [naam klant], Volgens onze administratie staat factuur [nummer] van [datum] ter waarde van [bedrag] nog open (vervaldatum [vervaldatum]). Zou je deze willen voldoen? Heb je inmiddels betaald, dan kun je dit bericht als niet verzonden beschouwen. Betalen kan op IBAN [jouw IBAN] o.v.v. [factuurnummer]. Met vriendelijke groet, [jouw bedrijfsnaam]
Wat als betaling uitblijft?
- Stuur een aanmaning met een duidelijke uiterste datum.
- Bij zakelijke klanten mag je daarna wettelijke rente en incassokosten rekenen.
- Bij consumenten moet je eerst een kosteloze aanmaning met 14 dagen termijn sturen (de "14-dagenbrief").
- Blijft het stil? Dan kun je een incassobureau of de rechter inschakelen.
Laat herinneringen automatisch gaan
Achter je geld aan zitten is niemands hobby. Met Facturen Pro stuurt ZekerZZP automatisch een vriendelijke betalingsherinnering zodra een factuur te laat is. Zo mis je geen openstaand bedrag zonder dat je er zelf aan hoeft te denken.
Veelgestelde vragen
Hoeveel herinneringen stuur je?
Meestal een vriendelijke herinnering, daarna een aanmaning. Bij consumenten is een 14-dagenbrief verplicht voordat je kosten mag rekenen.
Mag ik rente rekenen?
Ja, bij te late betaling mag je (na aanmaning) wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
Kan ZekerZZP herinneringen automatisch sturen?
Ja, met Facturen Pro gaan betalingsherinneringen automatisch zodra een factuur te laat is.